考生档案分两种
据介绍,高考考生的档案由两部分组成。一部分是电子版,可以通过电脑读取,里面记录了考生从小学到高中的所有信息。其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分,高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋,里面主要有考生的实践纪录、党团信息等。这些档案在高考后会随考生一起转到大学。
电子档案不用迁移
考生的高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立并由各学校负责妥善保存。据介绍,高考电子档案是院校录取新生的主要依据。网上录取过程中所说的“档案”,指的就是考生电子档案。在被录取院校录取时,考生的电子档案已经完成了迁移,所以被录取后不再需要考生单独办理电子档案迁移手续。
纸质档案要尽早领取
纸质档案主要包括考生报名登记表、考生体格检查表、高考志愿表、各类照顾加分申请表及证书复印件、成绩条、考生诚信承诺书、中学学籍材料等部分。
考生纸质档案,由县(市、区)招办统一管理。已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招办密封后,由考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,报到时交给录取高校。领取档案时考生和县(市、区)招办工作人员双方要履行签字手续。未经省招办核准录取的考生,招办不得为其提供档案。
考生接到录取通知书时,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误;档案袋已加盖密封章,考生个人不得私自拆封;报到时按照高校要求转交档案。